Nutzfahrzeugvermietung & Nutzfahrzeughandel -  Basisprogramm

Nutzfahrzeugvermietung zusammengefasst

• Auftragserfassung, ebenso die Rechnungsstellung
• Voransicht von Rechnung und Mietvertrag
• Vertrag ohne Rückgabezeitraum erstellbar
• Automatische Verfolgung der Rechnungen
• Verwaltung der Kundendaten mit Ansprechpartnern und Geburtsdatum
• Automatische Verfolgung der Mahnungen
• Erinnerungsfunktion an Kurzbrief zur Übernahme, 1 Woche vor Übernahmedatum.
• Eigene Tarife in beliebiger Länge mit eigenen Preisen
• Mehrere Abrechnungsarten in Tabellen hinterlegbar
• Beim Tarif hinterlegbar: Haftpflicht, Vollkasko und Teilkasko. Vollkasko ist immer mit Selbstbeteiligung.
• Vermittlerverwaltung, vermittelte Fahrzeuge, Tage, Umsätze
• Gutschriften - Listen für TÜV, AU, SP, UVV etc.
• Umsatzbericht + Kostenüberwachung
• Beliebige Zahlungsarten hinterlegbar z.B. Lastschrift, Rechnung
• Leistungspositionen bei Gutschriften
• komplette Rechnungen als Gutschrift
• Belegnummernkreis Gutschriften
• Auslandsumsätze mit Umsatzsteuer 0%
• Rechnungen mit von-bis-Auswahl
• Kulanzzeit pro Tag beträgt drei Stunden
• Erinnerungsliste für Wartungsdaten bei Einstieg in das Programm
• Mietarten: Tagesgeschäft und Mietkauf.
• Langzeitmiete als Zusatzmodul.
• Die Schäden sind beim Mietvertrag hinterlegbar. Es ist ein Schadensfeld vorhanden. Dieses wird ins Fahrzeug mit übernommen.
• Verwaltung von Fahrzeugdaten mit Prüfterminen.
• MS-SQL als Datenbank einbindbar
• Unter Citrix Metaframe einsetzbar
• Kopplung an Navision möglich
• Fahrzeugverwaltung: Die Reparaturen sind hinterlegbar, die Schäden / Werkstattrechnungen mit Einzelpositionen pro Teil. Es gibt eine Reparaturhistorie, in der bei den Werkstätten die Leistungen, Teile und Preise hinterlegt sind.
• Die Konditionen pro Fahrzeug sind hinterlegbar.
• Vertrag wird aus dem Angebot erzeugt
• Preise in Abhängigkeit eines Zeitraums oder ein Preis pro Tag.
• Angebotsverwaltung: Datum Angebotserstellung. Erinnerungsfunktion an überfällige Angebot. (frei einstellbar nach x Wochen). Man kann nach Kunden und nach derContainervermietung Telefonnummer suchen. Es können Word- und Exceldokumente eingebunden werden. Diese sind anklickbar und werden automatisch eingesteuert, auch ein Anschreiben an den Kunden.
• Dieses wird mit den Worddaten versehen
• Angebote werden in Word, mit Daten aus der Kundendatei erstellt.
• Angebote mit Wiedervorlagedatum
• Rahmenvertrag : Wordformular wird hinterlegt, die Felder werden mit Variablen gefüllt.
• Mit dem Mietvertrag gibt es ein Übernahmeschreiben mit Fahrzeugdaten und Detaildaten. Diese sind individuell einstellbar sein, was überprüft werden soll. Dies steuern wir analog dem Zubehör bei Fahrzeugen.
• Der Mietvertrag kann in Word vorliegen. Anhänger werden in einem neuen Mietvertrag vermietet, über interne Bemerkung wird auf diesen Mietvertrag hingewiesen. Nach dieser Nummer kann gesucht werden.
• Mit dem Mietvertrag gibt es ein Anschreiben an den Kunden. Dies kann markiert werden und wird dann mitgedruckt. Beim Druck wird angeklickt, welche Schreiben mit ausgedruckt werden.
• Vollkasko/Teilkasko hinterlegt.
• Lastschriftmodul (DTA) vorhanden
• Kurzbrief zur Übernahme, mit dem der Kunde über dies informiert wird.
• Druck IHRES eigenen Rechnungs- und Auftragsformulars nach Aufwand möglich.

Nutzfahrzeughandel zusammengefasst

• komplette Abbildung des Ankaufs- und Verkaufsvorganges: Vertrag, Rechnung, Mahnwesen, Paketpreise
• Kaufverträge und Angebot
• Übergabe und Rückgabe mit Protokollen hinterlegbar
• Fahrzeugverwaltung, Fahrzeugliste
• Automatischer Rechnungsvorschlag, Sammelrechnung
• mehrere Standorte und Depots abbildbar
• Filiallösung + mehrsprachige Rechnungen und Angebote
• PDA-Lösungen für Übergabe, Rückgabe und Bewertung integriert
• Kopplung ans Internet für Verkauf möglich
• Übergabe an Internetportale wie Scout24, Mobile.de, Truckscout24.de, Webmobile.de, etc.
• Formulare wie EUR1, Intrastat etc. sind hinterlegbar
• Ausfuhranmeldung, Verbringungsnachweis, Proformarechnung
• Vermittlerrechnung und Gutschriften
• Export in EU/Non-EU, Dreiecksgeschäft
• Preisschilder und Datenblätter
• Es können Fotos, Daten und Dokumente gescannt und zugeordnet werden.
• Einbindung der Daten in eigene Homepage
• § 25 abgebildet
• Umsatzbericht + Kostenüberwachung
• Online-Hilfen im System vorhanden
• Verschrottungserklärung
• Faxversand von Einzelblätter und Fahrzeugliste
• Hochkomfortable Suchfunktion
• KBA-Nutzfahrzeugtabelle integriert
• Versand Dokumente per Fax und E-Mail
• Anfragenverwaltung

Fuhrparkmanagement mit Fahrzeugverwaltung:

• Fahrzeughistorie inkl. Fahrzeuglebensakte
• Es können Daten, Fotos, Dokumente gescannt und zugeordnet werden.

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