Containervermietung + Containerbau - Basisprogramm

 

Containervermietung zusammengefasst

• Auftragserfassung, ebenso die Rechnungsstellung
• Voransicht von Rechnung, Mietvertrag und Angebot
• Vertrag ohne Rückgabezeitraum erstellbar
• Automatische Verfolgung der Rechnungen
• Verwaltung der Kundendaten mit Ansprechpartnern und Geburtsdatum
• Automatische Verfolgung der Mahnungen
• Erinnerungsfunktion an Kurzbrief zur Übernahme, 1 Woche vor Übernahmedatum.
• Eigene Tarife in beliebiger Länge mit eigenen Preisen
• Mehrere Abrechnungsarten in Tabellen hinterlegbar
• Vermittlerverwaltung, vermittelte Container, Tage, Umsätze
• Gutschriften
• Umsatzbericht + Kostenüberwachung
• Beliebige Zahlungsarten hinterlegbar z.B. Lastschrift, Rechnung
• Leistungspositionen bei Gutschriften
• komplette Rechnungen als Gutschrift
• Auslandsumsätze mit Umsatzsteuer 0%
• Rechnungen mit von-bis-Auswahl
• Mietarten: Tagesgeschäft und Mietkauf.
• Langzeitmiete als Zusatzmodul.
• Die Schäden sind beim Mietvertrag hinterlegbar. Es ist ein Schadensfeld vorhanden. Dieses wird in den Container mit übernommen.
• Verwaltung von Containerdaten mit Prüfterminen.
• MS-SQL als Datenbank einbindbar
• Unter Citrix Metaframe einsetzbar
• Kopplung an Navision möglich
• Containerverwaltung: Die Reparaturen sind hinterlegbar, die Schäden / Werkstattrechnungen mit Einzelpositionen pro Teil. Es gibt eine Reparaturhistorie, in der bei den Werkstätten die Leistungen, Teile und Preise hinterlegt sind.
• Die Konditionen pro Container sind hinterlegbar.
• Vertrag wird aus dem Angebot erzeugt
• Preise in Abhängigkeit eines Zeitraums oder ein Preis pro Zeitintervall.
• Angebotsverwaltung: Datum Angebotserstellung. Erinnerungsfunktion an überfällige Angebot. (frei einstellbar nach x Wochen). Man kann nach Kunden und nach der Telefonnummer suchen. Es können Word- und Exceldokumente eingebunden werden. Diese sind anklickbar und werden automatisch eingesteuert, auch ein Anschreiben an den Kunden.
• Dieses wird mit den Worddaten versehen
• Angebote werden in Word, mit Daten aus der Kundendatei erstellt. Containervermietung
• Angebote mit Wiedervorlagedatum
• Rahmenvertrag: Wordformular wird hinterlegt, die Felder werden mit Variablen gefüllt.
• Mit dem Mietvertrag gibt es ein Übernahmeschreiben mit Containerdaten und Detaildaten. Diese sind individuell einstellbar sein, was überprüft werden soll. Dies steuern wir analog dem Zubehör bei Containern.
• Der Mietvertrag kann in Word vorliegen.
• Mit dem Mietvertrag gibt es ein Anschreiben an den Kunden. Dies kann markiert werden und wird dann mitgedruckt. Beim Druck wird angeklickt, welche Schreiben mit ausgedruckt werden.
• Lastschriftmodul (DTA) vorhanden
• Kurzbrief zur Übernahme, mit dem der Kunde über dies informiert wird.
• Druck IHRES eigenen Rechnungs- und Auftragsformulars nach Aufwand möglich.

Containerbau zusammengefasst

• Angebot, Kostenvoranschlag, Rechnung und Lieferschein, sind Standard
• Vorkalkulation und Nachkalkulationen
• Flexible Texte und Zwischensummen sind einsteuerbar
• Automatisches Bestellwesen für Nicht-Lagerteile mit Wunschtermin-Verfolgung
• Mehrere Rechnungsempfänger wie Versicherung und Garantie sind möglich (aus dem selben Auftrag)
• Spezielle Schnittstellen für Containerbau hinterlegbar
• Externe Teilelieferanten
• Teileerfassung über PDA für den Auftrag und die Einlagerung ist möglich.
• Soll / IST Vergleich: Vergleich der Vorgabezeiten mit den realen Mitarbeiter Arbeitszeiten
• Möglichkeit gruppenbezogene Leistungen und Teile abzuspeichern
• Graphische Auftragsdiposition möglich
• Auftragserfassung, ebenso die Rechnungsstellung
• Automatische Verfolgung der Rechnungen
• Automatische Verfolgung der Mahnungen
• Eigene Leistungsbeschreibung in beliebiger Länge mit eigenen Preisen
• Angebote, Gutschriften, Arbeitsblätter, Kostenvoranschlag
• Umsatzbericht + Kostenüberwachung
• Online-Hilfen im System vorhanden
• Bestellwesen + Verfolgung
• Bestandsliste + Dispositionsliste
• Min + Max Mengen

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